Accounting Supervisor (Supervisor de Contabilidad)

Location: Jalisco, Guadalajara, Mexico

Department: Accounting

Type: Full Time

Min. Experience: Experienced

What are we searching for…...

  • We are looking for an Accounting Supervisor to oversee the Guadalajara Mexico Accounting department’s daily operations. The individual in this role will directly report to the New York Accounting department.
  • You will work closely with members of the Guadalajara Mexico Accounting department to manage financial functions, including accounts payable/receivable, bank reconciliations and tax audits.
  • We are looking for a candidate with 3-5 years of related supervisory/management experience and accounting experience, with a general understanding of accounts payable/receivable, general accounting, and tax planning.
  • Our ideal candidate uses strong analytical skills, possesses a problem-solving attitude and the ability to lead a team.
  • Bachelor’s (undergraduate) degree related to Accounting, Finance or economics is required.
  • Must have the ability to read and write in English (minimum 80%).

What we can offer:

At OEC Group, we have created an interactive training program focused on educating and engaging our new hires. Our training department adapts the training program to ensure all material is understood. Encouraging our new hires to utilize skills, and knowledge that will guarantee their success in the role. During the training, you will be provided with several resources to assist with the learning process, including simulation courses, group activities, and individual review time.

About OEC Group

Established in 1981, OEC Group is one of the leading NVOCC freight forwarding companies. With headquarters located in Taipei, Taiwan, as well as regional headquarters in New York and branches throughout Asia, North America and Europe; OEC Group enjoys a strong position in a rapidly growing market.

Perks & Benefits of OEC Group

After successfully completing a standard 90-day probationary period the employee is provided with the following benefits package. This includes:

  • Individual Medical & Dental Insurance coverage
  • 6 vacation days (as per federal labor laws)
  • 1 floating day (Employees who start on or after July 1st will not be eligible for a floating day until the following calendar year)
  • Christmas bonus (as per federal labor laws)
  • IMSS and INFONAVIT

Company Culture

OEC Group provides a fun, family-oriented work culture. We are a well-established company that is continually growing and looking for strong team players. We often host company outings such as team dinners, holiday parties, company picnics, and team building activities!

Essential Duties and Responsibilities include the following. Other duties may be assigned.

  • Oversee daily operations of the Accounts Receivable, Accounts Payable, Freight Release, General Accounting and Tax teams.
  • Provide required response to all financial concerns and questions when such questions are posed by vendors and other concerned member of staff.
  • Posts customer payments by recording cash, checks, and credit card transactions.
  • Verifies validity of account discrepancies by obtaining and investigating information from sales, customer service departments, and from customers.
  • Summarizes receivables by maintaining invoice accounts; coordinating monthly transfer to accounts receivable account; verifying totals; preparing report.
  • Approves cash disbursements by verifying check amounts against invoices, authorizing checks and wire transfers.
  • Accomplishes accounting human resource objectives by selecting, orienting, training, assigning, scheduling, coaching, counseling, and disciplining employees; communicating job expectations; planning, monitoring, appraising job contributions; recommending compensation actions; adhering to policies and procedures.
  • Prepare information for monthly IVA, ISR, IMSS and 2% state tax and annual income tax, PTU payments if applicable.
  • Computes and records charges, refunds, and cost of lost or damaged goods, freight charges, rentals, and similar items.
  • Assists employees, vendors, clients, or customers by answering questions related to tax, accounts, procedures, and services.
  • Coordinate with third-party vendors on the release of CFS shipments to ensure shipments are delivered to the warehouse on time.

Supervisory Responsibilities

Directly supervises three to five employees in the Accounting department. Carries out supervisory responsibilities in accordance with the organization's policies and applicable laws. Responsibilities include interviewing and training employees; planning, assigning, and directing work; appraising performance; rewarding and disciplining employees; addressing complaints and resolving problems.

Work Schedule

Guadalajara Office 9:00 am – 6:00 pm CST

Qualifications

  • Bachelor’s (undergraduate) degree related to Accounting, Finance or economics.
  • 3-5 years of related Accounting experience, with a general understanding of corporate tax return and tax planning and supervisory/management experience.
  • English (minimum 80%)

Computer Skills

To perform this job successfully, an individual should have knowledge of Microsoft Office.  

Qué estamos buscando…...

  • Estamos buscando un Supervisor de Contabilidad que se encargue de supervisar las operaciones diarias del departamento de Contabilidad de Guadalajara México. El individuo en este rol informará directamente al departamento de Contabilidad de Nueva York.
  • Trabajará en estrecha colaboración con los miembros del departamento de Contabilidad de Guadalajara México para administrar las funciones financieras, incluidas las cuentas por pagar / por cobrar, las conciliaciones bancarias y las auditorías tributarias.
  • Estamos buscando un candidato con 3-5 años de experiencia en supervisión / gestión y experiencia contable, con un entendimiento general de cuentas por pagar / por cobrar, contabilidad general y planificación fiscal.
  • Nuestro candidato ideal usa fuertes habilidades analíticas, posee una actitud de resolución de problemas y la capacidad de dirigir un equipo.
  • Se requiere un título universitario (licenciatura) relacionado con contabilidad, finanzas o economía

Qué le podemos ofrecer:

En OEC Group, hemos creado un programa de capacitación interactivo enfocado en educar e involucrar a nuestros nuevos empleados. Nuestro departamento de capacitación lidera cada clase y adapta el plan de estudios en función de la experiencia previa, el conocimiento y la posición específica. Durante la capacitación, se le proporcionarán varios recursos para ayudarlo con el proceso de aprendizaje, que incluye sesiones informativas, actividades grupales y tiempo de revisión individual. Después de completar con éxito su programa, será reasignado a un supervisor directo dentro de su departamento designado.

Acerca del OEC Group

Establecido en 1981, OEC Group es una de las principales compañías de transporte de carga de NVOCC. Con sede en Taipéi, Taiwán, así como oficinas regionales en Nueva York y sucursales en Asia, América del Norte y Europa; OEC Group goza de una sólida posición en un mercado en rápido crecimiento.

Beneficios

Después de completar con éxito un período de prueba estándar de 90 días se tendrá derecho a un paquete de beneficios que incluye:

  • Seguro de Gastos Médicos Mayores
  • 1 día libre por cumpleaños
  • Días de vacaciones / personales
  • Prestaciones de ley

Cultura de la empresa

OEC Group ofrece una cultura de trabajo divertida y orientada a la familia. Somos una empresa bien establecida que crece continuamente y busca jugadores de equipo fuertes. A menudo organizamos salidas de la compañía como cenas de equipo, fiestas, picnics de la compañía y actividades para promover el espíritu de equipo.

Responsabilidad y asignaciones esenciales incluyen. Otras actividades pueden ser asignadas

  • Supervisar las operaciones diarias de los equipos de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Liberación de Carga, Contabilidad General e Impuestos.
  • Brindar la respuesta requerida a todas las inquietudes y preguntas financieras cuando los proveedores y otros miembros del personal interesados planteen estas preguntas.
  • Aplicaciones de pagos y flujo de efectivo.
  • Verifica la validez de las discrepancias de cuenta obteniendo e investigando información de ventas, departamentos de servicio al cliente y de clientes.
  • Resume cuentas por cobrar manteniendo cuentas de factura; coordinar la transferencia mensual a la cuenta de cuentas por cobrar; verificar totales; preparando el informe.
  • Aprueba los desembolsos en efectivo verificando los montos de los cheques contra las facturas, autorizando cheques y transferencias bancarias.
  • Cumple los objetivos de contratar, orientar, capacitar, asignar, programar, aconsejar y disciplinar a los empleados; comunicar las expectativas laborales; planificar, monitorear, evaluar contribuciones de trabajo; recomendar acciones de compensación; adherirse a las políticas y procedimientos.
  • Prepare la información para el IVA mensual, el ISR, el IMSS y el 2% del impuesto estatal y el impuesto a la renta anual, los pagos de PTU, si corresponde.
  • Calcula y registra los cargos, reembolsos y el costo de artículos perdidos o dañados, cargos de flete, alquileres y artículos similares.
  • Ayuda a los empleados, proveedores, clientes o clientes respondiendo preguntas relacionadas con impuestos, cuentas, procedimientos y servicios.
  • Coordinar con los proveedores externos en la liberación de los envíos CFS para garantizar que los envíos se entreguen en el almacén a tiempo.

Responsabilidades de Supervisión

Supervisa directamente de tres a cinco empleados en el departamento de Contabilidad. Cumple con las responsabilidades de supervisión de acuerdo con las políticas de la organización y las leyes aplicables. Las responsabilidades incluyen entrevistar y capacitar a los empleados; planificar, asignar y dirigir el trabajo; evaluar el rendimiento; reconocer empleados y disciplinarlos; abordar quejas y resolver problemas

Horario de trabajo

Oficina de Guadalajara 9:00 a.m. - 6:00 p.m. CST

Requisitos

  • Licenciatura en Contaduría Titulado.
  • Cursos de actualización en Materia Fiscal y Contable.
  • Experiencia de 3-5 años en despachos contables, manejando contabilidad general y programas contables, asesoría al cliente, cálculo de impuestos federales, locales y contribuciones de Seguridad Social.
  • Conocimientos en Contabilidad y programas contables, Impuestos federales, locales y contribuciones de Seguridad Social, Normas de información financiera, Contabilidad Electrónica.
  • Inglés (mínimo 80%)

Habilidades en Computaciones

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe tener conocimiento de Microsoft Office

 

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